连续参加了三天公司前场大会,看到众多同事的精彩演讲,幽默风趣,才华洋溢。
好的就不说了,总结些可以做得更好的。
一、控制好讲PPT时间
演讲者严重超时,是比会场手机声音更恶劣的事,对听众不尊重,损害自己形象,也损坏会议的形象,让会议流程受到极大的破坏。
因此,对演讲者而言,一定要把时间控制当成天大的事。
建议:如果是一场会议是很多人轮流讲,听众心理学以及国际惯例是,每人15分钟。
时间控制的经验:
1、一定在演讲旁放个时间表(手机),在某些页面停顿给观众看的间断,随时查看,心里有数
2、前紧后松:大部分演讲,最后都是总结,这是个比较弹性的内容。因此,若自己对时间没有底,那最好前面讲得比较快,若到结束时,发现时间有多,这个时候可以再对前面作补充和发挥。
3、在事前准备中,心中将PPT中内容分为4类
1)必须讲的:
2)应该讲的:
3)选修讲的:可讲可不讲。若时间不够,或观察到观众没有兴趣听不耐烦了,就要果断放弃
4)不该讲的:这些内容可能只是自己看的,根本就不适合讲。
最好的处理是,将这些内容从PPT中拿走,不要让观众看到,你又不断解释说“这个就不讲了”、“这个因为时间原因就不讲。。。”, 让听众种感觉很不好,是很糟糕的。
二、演讲场合分3类情况
同样的内容,在以下不同的场合、不同的听众,要区分对待,不能古板的一刀切:
1、部署性质的:上对下、职能部门之间
1)行动计划类:该讲的必须讲完(内容比时间控制重要)
2)想法建议;类:
2、汇报述职/接受评估类: 下对上、职能部门之间
* 讲重点成果或思想,不一定面面俱到
3、分享推广类:
* 讲对听众有启发的、想听的、关心的
* 不一定是对你最重要的